Hướng Dẫn Làm Powerpoint Đẹp / Top 9 # Xem Nhiều Nhất & Mới Nhất 6/2023 # Top View | Duhocbluesky.edu.vn

Hướng Dẫn Làm Powerpoint Đẹp Và Chuyên Nghiệp

Để đạt được kết quả như ý trong những buổi thuyết trình thì các bạn cần nắm được một số quy tắc cơ bản về làm Powerpoint như sau:

Đây là những qui ước và nguyên tắc chung trong thiết kế một bài PowerPoint đẹp và chuyên nghiệp.

Trong một hội nghị khoa học 3 ngày, một khán giả trung bình phải nhìn và nghe từ 300 đến 500 slide. Đó là một số lượng rất lớn, và rất khó nhớ hết. Mục tiêu của người đứng bục là phải giúp cho người nghe lĩnh hội vấn đề nhanh, “tiêu hóa” thông tin nhanh và chú ý vào bài báo cáo của mình (Kĩ năng trình bày).

Bí quyết soạn Slide PowerPoint tuyệt đẹp: Nguyên tắc chung là càng ít chữ, càng tốt. Ít chữ có nghĩa là người nghe tập trung vào những gì tác giả nói (thay vì viết). Cố nhiên, tác giả không bao giờ đọc slide.

1. Cẩn thận với PowerPoint

Nếu chúng ta có 20 hộp sơn, chúng ta không tự nhiên trở thành họa sĩ. Tương tự, nếu chúng ta có 20 slides, chúng ta không hẳn có một bài báo cáo – mà chỉ là một loạt slides. Để có một báo cáo tốt, tác giả đòi hỏi phải thực tập rất nhiều.

Một trong những vấn đề của PowerPoint là tính đồng dạng. Ba đặc điểm sau đây làm cho báo cáo khó theo dõi:

Những slide đều có một format giống nhau

Dùng điểm bullet trong mỗi slide

Dùng một màu nền duy nhất

Mỗi slide cần phải có một tựa đề

Đặc điểm 1-3 có thể làm cho người theo dõi mệt mỏi, vì lặp đi lặp lại nhiều lần. Nếu được, cố gắng sáng chế ra nhiều màu nền khác nhau để dùng trong bài nói chuyện; nếu không có nhiều màu nền, thì chỉ dùng màu nền hết sức đơn giản.

2. Mỗi slide chỉ nên trình bày một ý tưởng

Ý tưởng của slide có thể thể hiện qua tựa đề của slide. Nếu tựa đề slide không chuyển tải được ý tưởng một cách nhanh chóng, thì diễn giả sẽ phải tốn thì giờ giải thích và có thể làm loãng hay làm cho khán giả lơ đãng vấn đề.

3. Slide trình bày theo công thức n x n Một slides có quá nhiều chữ (text) sẽ làm khán giả khó theo dõi và ý tưởng bị loãng. Mỗi slide, nếu chỉ có chữ, thì nên tuân thủ theo công thức “n by n”. Công thức này có nghĩa là nếu quyết định mỗi slide có 5 dòng chữ thì mỗi dòng chỉ nên có 5 chữ. Một slide không nên có quá 6 dòng chữ (n < 7).

4. Viết slide theo công thức telegraphic Giữa đọc và nghe, cái nào làm cho khán giả dễ theo dõi hơn?

Câu trả lời là đọc, bởi vì đọc đòi hỏi ít nỗ lực hơn là nghe. Nếu diễn giả soạn slide với quá nhiều chữ, thì khán giả sẽ đọc chứ không nghe. Nhưng diễn giả cần khán giả phải nghe hơn là đọc (vì họ có thể đọc bài báo hay báo cáo khoa học chi tiết hơn). Do đó, soạn slide ngắn gọn sẽ giúp khán giả tiêu ra ít thì giờ đọc và dành nhiều thì giờ lắng nghe diễn giả.

Cách viết slide tốt nhất là cách viết telegraphic. Đó là cách viết ngắn gọn, như phóng viên đặt tựa đề bản tin. Nói cách khác, đó là cách viết không tuân theo văn phạm Anh ngữ, không cần phải có một câu văn hoàn chỉnh. Cụ thể là tránh dùng mạo từ (the, a/an) và cố gắng viết ngắn, bỏ những chữ không cần thiết.

Ngoài ra, cố gắng chọn những chữ ngắn nhất, những câu văn ngắn nhất (nếu có thể). Chẳng hạn như:

Có thể lấy vài ví dụ để minh họa cho cách viết ngắn như sau:

5. Dùng bullet Bullet thường hay được sử dụng trong các bài nói chuyện bằng powerpoint, nhưng cần phải cân nhắc không nên dùng quá nhiều bullet trong một bài nói chuyện. Nguyên tắc căn bản là không lặp lại những từ trong các bullet. Ví dụ, thay vì viết

it will enable researchers to limit the time needed in the laboratory

it will help researchers to find the data they need

it will permit researchers to produce more accurate results

thì nên viết ngắn gọn hơn như sau:

hay thậm chí đơn giản và chuyên nghiệp hơn:

6. Dùng biểu đồ và hình ảnh Người xưa có câu “một hình có giá trị bằng hàng vạn chữ” để nói lên tầm quan trọng của biểu đồ. Thật vậy, chúng ta thường nhớ biểu đồ hơn là nhớ những bảng số liệu chi chít. Chúng ta cũng dễ cảm nhận và có ấn tượng với biểu đồ hơn là con số. Biểu đồ có giá trị rất lâu, và người ta thường trích dẫn biểu đồ trong các hội nghị khoa học. Do đó, cần phải đầu tư thời gian để suy nghĩ về cách trình bày biểu đồ một cách có ý nghĩa.

Có nhiều dạng biểu đồ và mỗi dạng chỉ có thể áp dụng cho một tình huống cá biệt. Một số hướng dẫn chung có thể tóm lược như sau:

Nên tránh dùng hình hoạt họa, vì những hình ảnh này có thể làm giảm sự trang trọng của bài nói chuyện. Hình hoạt họa dùng không đúng chỗ và đúng cách cũng làm cho người xem cảm thấy khó theo dõi thông điệp chính của bài nói chuyện.

7. Font và cỡ chữ Có hai nhóm font chữ chính: nhóm chữ không có chân (sans serif) và nhóm có chân. Nhóm sans serif bao gồm Arial, Comic Sans, Papyrus, v.v. Nhóm font chữ có chân bao gồm Times New Roman, Courier, Script, v.v. Nhiều nghiên cứu tâm lí chỉ ra rằng font chữ sans serif thường dễ đọc. Người đọc tiêu ra ít thời gian để đọc các font chữ như Arial hơn là Times hay Times New Roman. Chính vì thế mà các “đại gia” internet như Google, yahoo, Firefox, Amazon, YouTube, v.v. đều dùng font chữ Arial, hay các font tương tự.

Về cỡ chữ (size), phần lớn các chuyên gia khuyến cáo nên dùng cỡ (size) từ 18 trở lên. Nếu dùng font chữ với cỡ <18 khán giả sẽ khó đọc, nhất là trong các hội trường rộng. Riêng phần tựa đề, cỡ font chữ phải 40 đến 50. Tuy nhiên, trong trường hợp phải trình bày tài liệu tham khảo thì font size khoảng 12-14 có thể chấp nhận được.

Không bao giờ dùng chữ viết hoa như THIS IS A TEST. Chữ viết hoa được hiểu là la hét, mất lịch sự. Ngoài ra, chữ viết hoa cũng khó đọc và khó theo dõi. Tuy nhiên, có thể viết nghiêng hay tô đậm (bold-faced), nhưng đừng nên lạm dụng những cách viết này. Chỉ dùng gạch đít khi cần nhấn mạnh một điều gì quan trọng; nếu không thì nên tránh cách viết này.

8. Màu

Chọn màu cho chữ cũng là một nghệ thuật. Màu đỏ và màu cam là màu “high-energy” nhưng rất khó tập trung. Màu xanh lá cây, xanh nước biển, và nâu là những màu “ngọt dịu”, nhưng khó gây chú ý. Màu đỏ và xanh lá cây có thể khó thấy đối với những người với hội chứng mù màu.

Cách chọn màu còn tùy vào bối cảnh và môi trường. Cũng cần phân biệt màu chữ (text color) và màu nền (background color). Tựu trung lại, kinh nghiệm cho thấy:

Nếu hội trường nhỏ hay giảng dạy (lecture): chọn chữ màu tối trên nền sáng. Ví dụ như chữ màu đen hay màu xanh đậm và nền trắng;

Nếu hội trường rộng lớn: chọn chữ sáng trên nền tối, như chữ màu trắng / vàng trên nền xanh đậm.

Tránh slide với chữ màu xanh lá cây và màu nền đỏ (hay chữ màu đỏ trên nền màu xanh lá cây), vì rất nhiều người bị mù màu với sự kết hợp này. Nói chung tránh chọn màu nền đỏ vì đây là loại màu “high energy” dễ làm cho mắt bị mệt và khó theo dõi.

Bạn được yêu cầu trình bày một dự án cho sếp vào tuần tới. Chắc chắn là bạn phải cần đến một slide PowerPoint thật chuyên nghiệp.

Vấn đề là:

Bạn sẽ sử dụng bao nhiêu slide?

Bạn có thể dùng bao nhiêu chữ?

Bạn nên nói trong bao lâu, cả giờ hay ngắn hơn?

Bạn đang phân vân? Guy Kawasaki, một tác giả nổi tiếng và cũng là một nhà đầu tư mạo hiểm, sẽ giúp bạn và câu trả lời có thể làm bạn ngạc nhiên.

Guy Kawasaki đã xây dựng quy tắc 10-20-30 cho bài thuyết trình bằng PowerPoint như sau: 10: số slide tối ưu cho một bài thuyết trình 20: thời lượng tối đa để bạn trình bày 30: cỡ chữ tối thiếu trên các slide

Hướng Dẫn Cách Làm Powerpoint Đẹp Và Ấn Tượng Cho Người Mới 2022

Khi bạn mở Microsoft PowerPoint lần đầu tiên, rất nhanh chóng bạn sẽ nhận ra rằng nó có quá nhiều tính năng và công cụ khác nhau. Và điều quan trọng hơn cả là, bạn không biết bắt đầu từ đâu? Cách làm như thế nào để trình bày một bài thuyết trình bằng PowerPoint thật đẹp và ấn tượng.

Bài hướng dẫn sử dụng PowerPoint cho người mới bắt đầu này sẽ giúp bạn có những kiến thức cơ bản để biết cách làm một bài thuyết trình hiệu quả. Các nội dung trong bài viết này sẽ cung cấp cho bạn từng bước chi tiết, cũng như lời khuyên hữu ích về cách làm cho bài thuyết trình PowerPoint của bạn trở nên hấp dẫn với người xem hơn. Tất cả những điều cơ bản của phần mềm này, chẳng hạn như Thêm trang trình chiếu (Slide) mới, Header & Footer, lựa chọn Chủ đề (Themes), cách sử dụng các hiệu ứng chuyển tiếp và hình ảnh động… đều sẽ được đề cập.

Microsoft PowerPoint là gì?

Và giống như bất kỳ công cụ nào khác của Microsoft, PowerPoint cực kỳ hữu ích nếu như bạn sử dụng nó đúng cách. Bạn có thể dùng nó như một sự trợ giúp để bạn có thể truyền tải thông điệp của mình đến với người xem một cách sinh động hơn.

Bạn cần thêm các trang trình bày, các trang riêng lẻ trong bảng trình bày.

Bạn có thể viết thêm nội dung vào các trang chiếu, chẳng hạn như hộp văn bản, hình ảnh, biểu đồ và đồ thị.

Chuẩn bị các công cụ hỗ trợ thuyết trình như Speaker Notes (Bản ghi chú của người thuyết trình) và Presenter View (Chế độ xem của người thuyết trình) để giúp bạn cảm thấy thoải mái hơn trong khi trình bày.

Chúng tôi sẽ hướng dẫn lần lượt từng thứ này trong những nội dung tiếp theo.

Hướng dẫn làm PowerPoint cho người mới bắt đầu

PowerPoint là một ứng dụng trong bộ Microsoft Office, và nó sẽ giúp bạn thực hiện các bài thuyết trình và trình chiếu nội dung trên máy tính hiệu quả.

Cách sử dụng thanh công cụ của PowerPoint

Để tăng tốc độ khi sử dụng PowerPoint, nó giúp bạn hiểu cách bố trí các tính năng của ứng dụng. Hãy xem qua các tùy chọn Menu chính để bạn có thể học cách sử dụng PowerPoint nhanh chóng. Nếu bạn hiểu được cách ứng dụng được trình bày, bạn sẽ có thể nhanh chóng tìm thấy bất kỳ tính năng nào mà bạn đang cần.

Ribbon (Thanh Menu ngang)

Thanh Menu ngang này được tìm thấy trên nhiều ứng dụng của Microsoft, như Word, Excel và PowerPoint. Nó hiển thị trên khu vực chính của ứng dụng.

File: Cho phép bạn lưu, chia sẻ và xuất bản trang trình bày của mình.

Home: Tập hợp các công cụ phổ biến nhất mà bạn thường sử dụng trong Microsoft PowerPoint.

Insert: Kiểm soát giao diện tổng thể của bản thuyết trình với các cài đặt của Theme và Style.

Transitions: Thêm các hình ảnh chuyển động khi bạn chuyển Slide. Kiểm soát thứ tự xuất hiện và kiểu hiển thị của các đối tượng này khi chúng bắt đầu đi vào hay rời khỏi Slide của bạn.

Tab Home

Bạn có thể sử dụng tab này cho: một lựa chọn chung của các công cụ phổ biến nhất trong PowerPoint.

Tôi thường dừng lại ở tab Home khi tôi đang làm việc trong PowerPoint. Lý do là vì nó có đầy đủ mọi thứ mà bạn cần. Từ việc thêm một Slide mới cho đến việc thay đổi cài đặt văn bản (Text) hay đoạn văn (Paragraph). Đây là một tab mặc định cần thiết cho hầu hết người dùng.

Khi bạn đang muốn thêm nội dung cho Slide, tab Insert có mọi công cụ giúp bạn thêm nội dung mới vào trang trình chiếu. Hãy chọn một trong những loại đối tượng này và thêm nó vào Slide.

Tab Views

PowerPoint cho nhiều chế độ xem đơn giản là các cách khác nhau để bạn có thể làm việc với cùng một bản trình bày. Bạn có thể tự do thay đổi chế độ xem để có các góc nhìn khác nhau về nội dung của mình.

Sử dụng chế độ xem cho một cách khác để chỉnh sửa và xây dựng bản trình bày PowerPoint của bạn.

Một bài thuyết trình hấp dẫn thực sự có thể thu hút sự chú ý của khán giả. Chúng ta sẽ sử dụng các Themes và Styles trong PowerPoint để gia tăng điều này cho bản trình bày, và tab Design sẽ giúp bạn làm được điều đó.

Cách làm PowerPoint đẹp và ấn tượng cho người mới bắt đầu

Vậy là vừa rồi chúng ta đã xử lý xong phần giao diện của PowerPoint, vì vậy chắc chắn bạn sẽ thấy thật thoải mái với những cách điều hướng xung quanh ứng dụng. Bây giờ, hãy nói về những hành động mà bạn sẽ nhận thấy mình sẽ cần phải sử dụng nhiều lần và cách bạn làm điều đó như thế nào trong Microsoft PowerPoint.

Cách thêm Slide

Bạn hãy nghĩ các Slide như các đơn vị riêng lẻ trong bản trình bày của mình mà bạn có thể điền thêm nội dung vào trong đó. Để chèn một trang trình chiếu mới, bạn hãy chuyển đến tab Insert trên thanh công cụ, sau đó nhấn vào nút New Slide để thêm một trang Slide mới vào bài thuyết trình của bạn.

Không có giới hạn nào cho số lượng trang trình chiếu (Slide) mà file PowerPoint của bạn có thể chứa. Tuy nhiên, bạn nên xem xét số lượng Slide cần thiết để trình bày, đưa ra quan điểm của mình.

Cách thêm nội dung (Content)

Nội dung là những thông tin được hiển thị trong từng trang trình chiếu. PowerPoint cho phép bạn sử dụng nhiều loại nội dung khác nhau như văn bản, đồ thị, bảng, biểu đồ và nhiều thứ khác nữa.

Các đơn giản nhất để thêm nội dung là bạn hãy bắt đầu bằng cách chọn một Layout, một tùy chọn mà bạn có thể nhìn thấy ở tab Home.

Lựa chọn Theme và Style

Vừa rồi là ba bước cơ bản mà bạn có thể lặp đi lặp lại nhiều lần để có thể xây dựng một bài thuyết trình PowerPoint hoàn chỉnh.

Làm Cho Bài Powerpoint Đẹp Hơn

Bài trước, bài 4: Chèn Slide, hình, âm thanh, chèn video, chèn SmartArt, đồ thị, chèn bảng biểu table trong PowerPoint 2007

Bài này là bài 5, Tuỳ biến, hiệu chỉnh bài trình diễn sẽ hướng dẫn cách làm cho bài PowerPoint đẹp hơn, cũng như các điều kiển các đối tượng trong PowerPoint, cách áp dụng theme cho PowerPoint

Trong phần trước chúng ta đã đi qua các bước cần thiết để xây dựng một bài trình diễn có nhiều thành phần khác nhau như văn bản, hình ảnh, sơ đồ, đồ thị, bảng biểu, âm thanh, đoạn phim…

Trong phần này chúng ta sẽ tiến hành việc tuỳ biến và hiệu chỉnh Slide Powerpoint báo cáo sao cho linh hoạt vào đẹp mắt với các kiểu chữ, màu sắc, hình ảnh nền… bằng cách áp dụng các mẫu định dạng template có sẵn đi kèm theo trong bộ Office hoặc lấy từ Internet.

1. Áp dụng các mẫu định dạng có sẵn (theme)

Ngoài các mẫu có sẵn trong bộ Office (cài đặt đầy đủ bộ Office mới có), các bạn có thể tải thêm các mẫu mới tại:

Để tiếp tục bài học, bạn hãy mở lại tập tin thực hành ở các phần trước.

Sau đó nhấp chuột vào ngăn Design trên thanh Ribbon, chọn mũi tên xổ xuống như hình dưới.

…Nội dung chỉ dành cho thành viên…

rồi chọn kiểu Flow như trong hình bên dưới:

Ta sẽ được kết quả sau:

Nhấp chuột vào nút Colors để chọn tiếp tông màu cho bài báo cáo

Các nhóm màu sẽ hiện lên như hình, bạn hãy chọn một tông mày ưng ý nhất. Ví dụ ở đây, bạn chọn tông màu Verve và nhận thấy thay đồi.

Nhấn nút Save để lưu kết quả lại.

Bạn có thể tùy ý chọn mẫu, theme, mà mình thích, chọn tông màu mà mình thích sao cho bài PowerPoint trông đẹp hơn.

2. Sử dụng Slide Master trong Powerpoint

Khi làm việc với PowerPoint mà không biết đến các Master Slide thì quả là một thiếu sót nghiêm trọng. Các Master Slide giúp chúng ta thực hiện được rất nhiều việc về định dạng, áp dụng hiệu ứng, chèn hình nền, chung cho toàn bài … một cách nhanh chóng và hiệu quả. Bài này sẽ trình bày một số thao tác mẫu với Master Slide giúp định dạng chung cho toàn bộ bài trình diễn.

Ví dụ:

Bạn muốn tất cả các slide đều có logo công ty bên dưới hoặc có tên bạn bên dưới footer các slide. Thay vì thêm chúng trong từng slide thì bạn chỉ cần thêm 1 lần trong slide master.

Bạn muốn định dạng tiêu đề in đậm, in nghiêng, gạch dưới, màu đỏ và chuyển động giống nhau cho tất cả các slide. Thay vì bạn format từng slide riêng biệt thì bạn chỉ cần format 1 lần trong Slide Master. Tương tự, muốn thay đổi, thay vì thay đổi từng slide, bạn chỉ cần thay đồi 1 lần duy nhất trong Slide Master.

Để chuyển bài PowerPoint qua chế độ Slide Master để tiến hành định dạng đồng loạt, mở bài làm ở các phần trước ra và nhấp vào ngăn …Nội dung chỉ dành cho thành viên…

Trong khung Slides (xem hình bên dưới), chọn slide trên cùng như hình dưới.

Chọn hộp Footer và nhập tên của bạn vào.

Chèn logo công ty hoặc một hình bất kì mà bạn thích váo góc phải.

Khi thao tác xong, chọn ngăn Slide Master và chọn Close Master View từ thanh Ribbon để thoát khỏi chế độ Slide Master.

Khi đó, mỗi slide trong bài PowerPoint đều có tựa đề in nghiêng, có tên bạn dưới footer và có hình logo ở góc dưới bên phải.

Hi vọng phần này giúp bạn hiểu được ý nghĩa của chế độ view slide master.

Lưu kết quả lại bằng cách nhấn nút Save.

3. Sắp xếp các slide trong bài trình diễn

Bạn có thể sắp xếp thứ tự các slide trong bài trình diễn bất kỳ khi nào bạn muốn. Để thực hiện hãy làm theo các bước sau:

Nhấp chuột vào nút Slide Sorter trên thanh trạng thái ở cuối cửa sồ PowerPoint.

chọn các slide cần di chuyển (muốn chọn nhiều slide cùng lúc thì nhấn và giữ phím ALT hoặc CTRL khi nhấp chuột lên các slide).

Khéo chuột sang vị trí mới khi mà xuất hiện đường kẽ đứng thì thả trái chuột, các slide được chọn sẽ được di chuyển đến vị trí mới.

nhấn nút Save để lưu kết quả lại.

4. Định dạng văn bản

Khi bạn muốn định dạng lại văn bản (text) trên một slide nào đó (muốn định dạng văn bản trên tất cả các slide thì vào chế độ Slide Master định dạng) thì làm theo các gợi ý sau:

chọn slide cần định dạng, quét chọn vùng văn bản cần định dạng (xem hình bên dưới).

Trên thanh Ribbon nhấp vào nút chữ A lớn để tăng kích thước chữ hoặc nhấn vào nút chữ A nhỏ để giảm kích thước chữ.

(1) Kích thước chữ sẽ lớn hơn sau khi nhấn nút chữ A lớn và ngược lại.

…Nội dung chỉ dành cho thành viên…

Các thao tác này giống như thao tác format chữ trong

nhấn nút Save trên thanh công cụ để lưu kết quả lại.

5. Định dạng hình ảnh

Phần này trình bày một số thao tác thường gһp đối với hình ảnh (picture) trong bài trình diễn như:

xoay hình, di chuyển hình, thay đổi kích thước hình và cắt tỉa hình.

Xoay hình (Rotate)

Nhấp chuột chọn hình cần xoay. Khi đó xung quanh hình được chọn sẽ xuất hiện 4 nút tròn nhỏ ở các góc, 4 nút vuông nhỏ ở giữa các cạnh và 1 nút tròn nằm phía trên dùng để xoay hình. Xem các nút điều khiển ở hình dưới, và mô tả từng nút ngay bên dưới:

…Nội dung chỉ dành cho thành viên…

Nhấp chuột vào nút nắm tròn màu xanh ở bên trên của hình (1), khi đó con trỏ sẽ biến thành hình một vòng tròn xoay. Giữ trái chuột và kéo theo hướng ngược chiều kim đồng hồ hoặc cùng chìu kim đồng hồ để xoay hình.

Dùng các nút (2) để kéo dãn, thu nhỏ hình.

Xoay hình lại về đúng vị trí của nó (xem hình). Sau đó, bạn hãy lưu bài trình diễn lại.

Cắt tỉa hình (Crop)

…Nội dung chỉ dành cho thành viên…

Nhấn nút Save để lưu kết quả lại.

Thay đổi kích thước hình (Resize)

Chọn hình cần thay đổi kích thước, sau đó dùng chuột chọn vào nút nắm tròn ở góc trên bên phải của hình. Khi đó, con trỏ biến thành mũi tên 2 chiều.

Kéo chuột hướng ra phía ngoài hình sẽ phóng to hình, ngược lại sẽ thu nhỏ hình. (Bạn có thể kết hợp thêm phím ALT, SHIFT hoặc CTRL khi phóng to hay thu hình để biết thêm công dụng của chúng.)

Di chuyển hình (Move)

Chọn hình cần di chuyển, sau đó di chuyển chuột vào giữa hình. Khi đó, con trỏ sẽ có thêm hình mũi tên 4 chiều (xem hình trên).

Giữ trái chuột và kéo hình đi đến vị trí mong muốn. Sau đó, bạn hãy thả trái chuột ra và hình sẽ được di chuyển đến nơi mới.

Nếu bạn muốn cảm ơn, vui lòng sử dụng các icon Facebook phía dưới cùng để chia sẻ cho bạn bè mình. Đó là cách để giới thiệu cũng như giúp chúng tôi phát triển.

Hướng Dẫn Làm Trang Bìa Đẹp Trong Word

1. Tạo trang bìa với mẫu có sẵn

Microsoft Word có sẵn khá nhiều mẫu cho trang bìa. Bạn có thể tìm thấy những mẫu này ở ngay giao diện đầu tiên khi mở Word ra.

Những kiểu mẫu trong Word tuy rằng khá đẹp nhưng nhiều khi bạn không thể sử dụng kiểu dáng đó. Nhiều nhà trường và giáo viên yêu cầu mẫu bìa chung cho các tiểu luận, luận án… hoặc là bạn muốn tạo một kiểu bìa đơn giản cho mình.

Bước 1: Tạo viền

Bước 2: Tạo thông tin với các cột song song nhau

Ở đầu của tấm bìa, đây thường là vị trí ghi đơn vị sản xuất hoặc tên tác giả, đơn vị trực thuộc…v.v… Ví dụ như “Bộ giáo dục và đào tạo”, “Bộ giao thông và vận tải”, “Nhà xuất bản Tuổi Trẻ”… Vì để tiết kiệm không gian, thể hiện mức quan trọng tương đương và tăng tính thẩm mỹ đối xứng, những đơn vị này thường được đề tên song song với nhau.

Có nhiều cách để tạo hai dòng thông tin như thế nhưng đơn giản và dễ chỉnh sửa nhất là dùng bảng biểu.

Sau khi tạo bảng xong, hãy điền thông tin cho hai cột.

Phía bên dưới, bạn có thể sử dụng phương thức tương tự để tạo một bảng hai cột và nhiều dòng để ghi các thông tin về Họ tên, lớp, đơn vị trực thuộc của người làm tài liệu… (nếu có)

Bước 3: Chèn ảnh hoặc biểu tượng

Bạn có thể chèn logo của trường/doanh nghiệp hoặc một biểu tượng cho môn học/chủ đề bạn muốn nói tới cho quyển sách hoặc tài liệu.

Để chèn ảnh, vào Insert và chọn Pictures trong Illustrations.

Sau đó chọn bức ảnh rồi bấm Insert.

Sau đó, bạn có thể tăng Font Size lên để biểu tượng trở nên to rõ hơn phù hợp với mục đích trang trí cho bìa của bạn.

Với dòng đầu tiên, các bạn thể điều chỉnh bằng cách di chuột tới thanh Ruler dọc ở phía bên tay trái. Bấm giữ và kéo lên kéo xuống để chỉnh.

Không nên để sát gần dòng kẻ quá cũng không nên quá xa, nên chọn một vị trí thích hợp và vừa mắt.

Bạn nên sử dụng chức năng cách dòng Spacing.

Chức năng này nằm trong ribbon Layout, mục Paragraph.

Spacing Before là khoảng cách phía trên của dòng bạn đang chọn.

Spacing After là khoảng cách phía dưới dòng bạn đang chọn.

Bạn có thể tham khảo mẫu bìa đơn giản sau đây: